شركة وادي الظهران للتقنية | Dhahran Techno Valley - DTVC
تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى:
مدير أعمال | Business Manager
للعمل في مدينة الظهران وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في مجالات ذات صلة ( يفضل الماجستير ).
- خبرة عملية من 3 إلى 6 سنوات في منظمات سريعة النمو.
- الخبرة السابقة في العمل لدعم كبار التنفيذيين.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
- القدرة على أداء وتحديد أولويات المهام والمشروعات المتعددة بسلاسة مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل والمتابعة.
- مهارات البحث البارزة من جمع المعلومات وتحليلها بشكل سريع ومعمق.
- مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office.
المهام الوظيفية
- البحث وجمع وتحليل البيانات وإعداد الإحاطات ومواد الاتصال للاجتماعات والعروض التقديمية.
- إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى.
- إدارة وتنسيق والحفاظ على جدول المواعيد والاجتماعات والسفر للرئيس.
- تنظيم اجتماعات داخلية وخارجية نيابة عن الرئيس لضمان تلبية جميع المتطلبات الضرورية ، على سبيل المثال مكان الاجتماع، والعروض التقديمية ، وإعداد جداول الأعمال.
- تنظيم سفر رئيس مجلس الإدارة والخدمات اللوجستية بما في ذلك الرحلات الجوية ومتطلبات التأشيرة والإقامة في الفنادق وتأجير السيارات ومواعيد الاجتماعات أثناء السفر واستكمال النفقات.
- الرد على الاتصالات الواردة (بما في ذلك الشكاوى) إلى مكتب الرئيس بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
- استخدام برامج متنوعة ، بما في ذلك معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير والعروض التقديمية.
- كتابة المقالات والخطب الرئيسية للحصول على فرص رفيعة المستوى.
- حفظ سجلات الشركات والمستندات والتقارير.
- صياغة جداول أعمال الاجتماعات وتعميمها ، وإعداد المحاضر ، والتذكير بالاجتماعات ، وتأكيد الأماكن ،كتابة وتوزيع نقاط العمل لجميع الأعضاء بعد الاجتماع.
- تقديم الدعم التنفيذي والإداري للرئيس.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
