مجلس الضمان الصحي (CCHI)،
يوفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
المؤهلات والخبرات:
- دبلوم سكرتارية أو إدارة تنفيذية أو ما يعادلها.
- يفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- يفضل شهادة المهنية الإداريةCertified Administrative Professional (CAP) .
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- خبرة (3) سنوات على الأقل.
- خبرة في خدمات السكرتارية والتشريفات.
- خبرة في برامج المايكروسوفت Microsoft Office.
الهدف الوظيفي:
- يتولّى شاغل الوظيفة أنشطة دعم السكرتارية بإشراف محدود بما في ذلك الاستجابة للمكالمات والاستفسارات وتنسيق السفر والترحيب بالضيوف وإعداد رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد وحضور الاجتماعات وصيانة اللوازم المكتبية بما يضمن حسن جودة الخدمات في الوقت المناسب.
المهام الوظيفية:
- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
- الردّ على الاتصالات الداخلية والخارجية وتدوين الرسائل وتحويل الاتصالات بحسب المعايير الموضوعة.
- استلام رسائل الفاكس وتحويلها وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
- الردّ على الأسئلة والاستفسارات ضمن الصلاحيات في الوقت المناسب.
- بناء علاقات قوية مع مقدّمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
- التنسيق مع خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
- استلام وتوزيع البريد إلى أصحاب المصلحة المعنيين وتوثيق المعلومات في السجلات.
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقاً للبروتوكولات المعتمدة ومرافقتهم إلى الوجهة المحددة لهم.
- تحضير الخطابات والتقارير والمراسلات بالعربية والإنجليزية.
- جدولة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وفقاً للتوجيهات.
- تقديم الخدمات بما فيها توفّر قاعات الاجتماعات وتحضيرها وتأمين المستلزمات المكتبية ومرافق الاجتماع.
- حضور الاجتماعات وتدوين محضر الاجتماع ومتابعة القرارات المتخذة.
- ضمان توفّر اللوازم المكتبية والقرطاسية في جميع الأوقات.
- تشغيل معدات المكتب مثل آلات الطباعة والفاكس وأنظمة الهاتف والتنسيق للصيانة عند الضرورة.
- تحديث ملحقات المكتب وأرقام هواتف المنسوبين.
التقديم:
- تُرسل السيرة الذاتية على الإيميل التالي مع كتابة المسمى الوظيفي في حقل العنوان.
- ( [email protected] )
- المصدر: (اضغط هنا)
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
إقرأ أيضا:
أرامكو تعلن برنامج الابتعاث المنتهي بالتوظيف 2021
وزارة الدفاع تعلن وظائف إدارية وهندسية بقوة الصواريخ الإستراتيجية
وزارة الدفاع تعلن موعد التجنيد الموحد 1442هـ للجنسين
الهيئة العامة للنقل توفر وظائف إدارية وهندسية وتقنية
الحرس الوطني يوفر وظائف على بند التشغيل والصيانة
وزارة الدفاع تعلن وظائف بالقوات البرية
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
