شركة الصالحية الطبية | SALEHIYA
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مدير مكتب - المدير التنفيذي
CEO Office Manager
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
الخبرات والمؤهلات
- مهارات كمبيوتر ممتازة .
- اجادة استخدام برامج المايكروسوفت مثل (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) وتجربة إدارة البيانات.
- التزام قوي بمهمة وأهداف المنظمة وقادر على التنقل بين الخلفيات الثقافية المتنوعة.
- مهارات حل المشاكل الإبداعية ، مع قدرة قوية على متعددة المهام.
- مهارات التعامل مع الآخرين.
المهام الوظيفية
- إدارة أنشطة الأعمال اليومية للمدير التنفيذي ، بما في ذلك توفير الإدارة الاستراتيجية للجدول التنفيذي المشغول والمعقد ، وتنسيق الاجتماعات مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية ، وإعداد وتتبع نفقات الرئيس التنفيذي وترتيب السفر المعقد.
- دعم العمليات اليومية للمكتب والمساهمة في قيادة المشاريع الخاصة في مختلف مجالات المنظمة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير واستخدام كميات كبيرة من الأحكام المستقلة.
- تنظيم وتنسيق التقويم اليومي للرئيس التنفيذي وجدولة جميع المواعيد.
- إدارة وترتيب السفر للرئيس التنفيذي.
- تتبع نفقات الرئيس التنفيذي وإعداد تقارير النفقات لسداد الفواتير.
- كتابة المراسلات الفردية والوثائق الأخرى حسب طلب الرئيس التنفيذي.
- دعم المدير التنفيذي حسب الحاجة في التحضير لالتزامات التحدث أو اجتماعات داخلية أو خارجية أخرى إجراء البحوث وغيرها من المهام المماثلة.
- تلقي وفرز الرسائل المكتوبة الواردة للموظفين المناسبين وتسهيل الاستجابة أو الإجراءات التي يتعين القيام بها من قبل الرئيس التنفيذي.
- الحفاظ على وتحديث قائمة هاتف المكتب وقوائم توزيع البريد الإلكتروني والأنظمة المماثلة الأخرى.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
