مجموعة بن شيهون |Bin-Shihon Group
توفر وظائف شاغرة في جدة بمسمى:
منسق توزيع
المؤهلات والخبرات
- شهادة الدبلوم.
- خبرة 2 سنة.
- مهارات القيادة وقدرات التنسيق.
المهام الوظيفية:
- التخطيط والإشراف على الشحنات من المستودعات الى الفروع .
- جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.
- تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع.
- متابعة ورصد الميزانيات وتكاليف النقل.
- التأكد من رفع مستندات الشحن بشكل صحيح.
- الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والإصلاح لسيارات النقل والمعدات.
- البحث وتقديم الاقتراح لخطوط السير وطرق الشحن الفعالة من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بسجلات منظمة للمركبات والجداول الزمنية والأوامر المكتملة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتشريعات الشحن.
- الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية.
- فهم والامتثال لسياسات وإجراءات وتعليمات الشركة.
- التأكد من نظام العمليات النقل والألتزام بها.
- إدارة التدقيق على الفواتير اليومية من خلال رصد الأنشطة اليومية ، متابعة الأوراق ومراجعتها للتحقق من النتائج.
- توجيه متابعة جميع سائقين التوزيع.
- التأكد بأن موظفين التوزيع يفهمون بشكل صحيح واجبات وظيفتهم (المهام الوظيفي).
- الأشراف والرقابة باستمرار للأداء ونشاط عمليات التوزيع.
- حل القضايا مع اللباقة وحسن التقدير.
- توفير المركبات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المهام حسب التوجيهات الصادرة
- فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها مستنداتها قبل تسليمها للجهة المستفيدة.
- حصر وتسجيل بيانات ومعلومات متكاملة عن حركة المركبات والمعدات وأماكن وجودها.
- التنسيق مع دائرة الخدمات الحكومة للأوراق الازمة.
- التأكد من أستلام جميع الأوراق الخاص بالأدارة وتسليمها في الوقت المحدد.
- التاكد من وجود جميع الأوراق الازمة للمركبات ومن أوراق السائقين الرسمة.
- التنسيق مع جميع الجهات المعنية في حالة وقع حادث للمركبات والأبلاغ عن أي حالة طارئ.
- الحرص علي التأكد و الحفاظ على الأوراق الخاصة مثل الفواتير ، سندات أستلام البضائع و تبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية.
- عدم السماح بلأستخدام المركبات للأغراض الشخصية.
- التأكد من مطابقة الحمولة مع سندات التسليم و الفواتير وطلب التوصيل.
- التأكد من وجود جميع الأوراق و الوثائق الخاصة بالبضاعة من سندات تسليم وفواتير و أمر التحميل قبل مغادرة موقع التحميل.
- المتابعه مع قسم المبيعات لتلبيه اي اوامر تسليم مستعجله.
- تنفيذ الفواتير على النظام في حالة عدم وجود الشخص المعني لتسريع الاجراءات.
- يمنع منعا باتا ترك نسخ الفواتير و أوامر التحميل و سندات الإستلام عند أي من موظفي شركة الا بالتنسيق و اخذ الموافقه من الاطراف المعنيه.
- إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة فورا للعمل علي حلها.
- المرونة في العمل وتحميل و تسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك حسب مصلحة العمل و خدمة العملاء.
- إتباع أنظمة وتعليمات الأمن والسلامة.
التقديم:
- عبر موقع التوظيف: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
