مستشفى الملك فيصل التخصصي
توفر وظيفة شاغرة في مدينة جدة بمسمى:
مشرف قسم مركز الوثائق
المؤهلات والخبرات
- درجة الماجستير أو البكالوريوس أو درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو المستشفيات أو أي مجال آخر ذي صلة.
- حبرة سنة واحدة مع الماجستير، أو 3 سنوات مع درجة البكالوريوس، أو 5 سنوات مع شهادة الدبلوم.
المهام الوظيفية
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والأدلة المحدثة والخدمات.
- ضمان نشر وتقديم تقارير دورية مختلفة عن جميع الأنشطة والتوصية بالتحسينات.
- الحفاظ على قاعدة بيانات DM وتنقيحها عند الاقتضاء.
- المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات الإدارة للسجلات وملفات المعلومات ، والاحتفاظ بسجلات المستشفى وطرق التخلص من الوثائق المستبعدة، والضوابط والتعامل مع الوثائق السرية وتصنيف السجلات والحلول التقنية للمعلومات بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الحكومة.
- التواصل مع المؤسسات الحكومية للحفاظ على سجلات حيوية وهامة دقيقة للوزارات الحكومية والتأكد من توفرها.
- المساعدة في إنشاء نظام لمعالجة وحفظ الوثائق الحيوية والسرية.
- الاشراف على تنفيذ نظام الأرشيف الإلكتروني المعتمد (والذي قد يشمل تصوير المستندات ، أو الميكروفيلم ، أو المسح الضوئي أو طرق قبول المستشفى المطورة حديثًا) لجميع المستندات المناسبة.
- الاشراف على وتدريب الموظفين ، وعلى العمليات اليومية للوظائف المعينة ، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.
- المشاركة في التعليم الذاتي والتدريب الآخرين والتنمية.
التقديم
- عن طريق بوابة التوظيف : اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
على Twitter: اضغط هنا
على Telegram: اضغط هنا
