شركة إيكوم العالمية | AECOM
توفر وظيفة شاغرة في مدينة الرياض بمسمى:
مراقب الوثائق
(document controller)
المؤهلات والخبرات:
- خبرة 7 سنوات فى المجال.
- خبرة عمل سابقة فى مراقبة الوثائق.
- تجربة أنظمة مراقبة الوثائق.
- خلفية وفهم للرسومات التنفيذية والمعمارية
- اجادة بعض البرامج الهامة للوظيفة مثل برامج Word و Excel و PowerPoint و Outlook و PDF.
- معرفة جيدة بالعمل بعقود FIDIC أو ما شابه.
- المعرفة بأنظمة أو أدوات معينة مستخدمة - ETABS ، SAFE ، إلخ.
المهام الوظيفية
- إصدار جميع وثائق تصميم البناء للمقاولين ذوي الصلة وإجراء اختبارات الجودة على جميع الوثائق الواردة.
- تقديم الدعم العام مع إدارة المشروع والفريق.
- إدارة المعلومات والأرشفة.
- تلقي وحفظ جميع المعلومات الإلكترونية والنسخ المطبوعة على النحو المطلوب.
- الحفاظ على قاعدة بيانات معلومات المشروع من خلال ضمان تخزين جميع البيانات الواردة والصادرة وفقًا للبروتوكول.
- مراقبة صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني للمشروع لمعرفة أي إجراءات وتوجيه المراسلات لتصحيح أعضاء الفريق حسب الاقتضاء.
- تحضير وإصدار عمليات إرسال رسمية لجميع المعلومات الصادرة.
- مراقبة الاستفسارات الواردة (RFI) والمعلومات حول ProjectWise للتأكد من اكتمال جميع الإجراءات.
- مراقب تواريخ الاستحقاق لرسومات الاستشاري ، مما يضمن إصدار جميع المعلومات في الوقت المحدد.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات المقاول بشأن IMS وتوفير التدريب عند الضرورة.
- مراقبة برنامج المشروع لتسليط الضوء على التواريخ الرئيسية والمساعدة في الانتهاء بنجاح.
- إعداد وتحديث التقارير والمستندات الأخرى حسب الضرورة.
- مساعدة أعضاء الفريق في إجراءات إدارة المستندات ذات الصلة.
- مراجعة النظام أو الجدول كما هو مطلوب لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
- ضمان التغييرات في المستند في الوقت المناسب من أجل الوفاء بالمواعيد المحددة.
- مسؤول عن التنسيق مع الأطراف الأخرى للتأكد من إجراء تعديلات على المستندات وإثباتها.
- اتباع الإجراءات الموحدة.
التقديم
- عبر موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
