شركة نوماك للتشغيل والصيانة | NOMAC
توفر وظيفة شاغرة في مدينة رابغ بمسمى:
مراقب الوثائق
(Document Controller)
المؤهلات والخبرات:
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات.
- مهارات التخطيط والتنظيم.
- خبرة في استخدام نظم إدارة التحكم بالوثائق المحوسبة.
- القدرة على التغيير والمهام المتعددة والتنظيم وتحديد الأولويات.
- القدرة على متابعة سير العمل والمعايير.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل.
المهام الوظيفية:
- إجراء تسجيل وتصنيف ومسح وإيداع ونقل الملفات الإلكترونية / النسخ الورقية المادية والمستندات المالية والفواتير وإجراءات المصنع وغيرها من المستندات الخاضعة للرقابة لضمان التتبع السليم للمعلومات والوثائق.
- تشغيل وحدات حفظ الملفات التي تتضمن تلقي طلبات سحب الملفات من الأقسام المختلفة ، والتحقق من التفويض المطلوب ، واسترداد الملفات من وحدة التسجيل وتسجيل حركة الملفات لضمان المتابعة الصحيحة للملفات المستعارة وإعادتها.
- فتح الملفات الجديدة حسب الطلب والتي تتضمن استلام طلب فتح الملف وتوفير الرقم المرجعي من أجل تحديث قوائم التسجيل وتعميم القوائم الجديدة بشكل دوري على الإدارات المعنية للرجوع إليها.
- ضمان صيانة نظام ترقيم تسلسلي مناسب في كل وثيقة لضمان سهولة استرجاع وإدارة المعلومات وفقًا لإجراءات NOMAC.
- التوصية بالحلول المثلى لتحسين إجراءات التحكم في إدارة المستندات لأنشطة المصنع.
التقديم:
- عبر بوابة التوظيف: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
