مستشفى الملك فيصل التخصصي
يعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مراقب المستندات | Document Controller
للعمل في مدينة جدة وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات " يفضل الدراسات العليا".
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات فى المجال.
- اجادة استخدام تطبيقات البرمجيات مثل Microsoft Office وتطبيقات إدارة البناء وأنظمة إدارة المستندات.
ملخص المهام الوظيفية
- المحافظة على ملفات المشروع في أنظمة الاحتفاظ بنسخة ورقية وفى الملفات الإلكترونية.
- الحفاظ على المكتبة الفنية للرسومات والتقديمات.
- مراجعة والحفاظ على دليل إجراءات التشغيل الموحدة لمنطقة المسؤولية.
- توفير التدريب للإدارة والموظفين التقنيين والإداريين في مجال المسؤولية في مسائل مراقبة الوثائق.
- تطوير وتنفيذ إجراءات مراقبة الوثائق الجديدة حسب الاقتضاء لمجال المسؤولية.
- إدارة وتوزيع وثائق المشروع.
- مساعدة موظفي التصميم على استرجاع الوثائق في الوقت المناسب.
- تقديم الدعم فى عمليات استرداد المستندات ومتطلبات التجميع.
- إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الجودة على الملفات وقواعد البيانات.
- القدرة على تطوير طرق الاحتفاظ بالوثائق ونظام التتبع.
- إجراء الاتصالات اليومية مع المالك والهندسة وموظفي المقاول.
- استقبال واصدار الوثائق بموجب الإحالة ، خارجياً وداخلياً وفقاً لمصفوفة توزيع الوثائق.
- ضمان أن جميع الوثائق لا يوجد بها أخطاء في أسماء الملفات والمراجعات والتقديمات وما إلى ذلك قبل تقديمها إلى الإدارة.
التقديم
- عن طريق بوابة التوظيف: اضغط هنا
