شركة البحر الأحمر للتطوير | The Red Sea Development
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مراقب المستندات | Document Controller
للعمل قى مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات مع معرفة ممتازة بـ ACONEX.
- مهارات الحاسب الالى و MS Windows وما يتصل بها من معالجة النصوص وجداول البيانات ، وبرامج قواعد البيانات المطلوبة.
- الإلمام بنظام EDMS (نظام إدارة الوثائق الإلكترونية) و DMCS (نظام التحكم في المستندات والمواد) ، أو الإلمام بعمليات CAD.
- فهم كيفية تحديد ومعالجة الرسومات وغيرها من وثائق الهندسة التقنية.
- المعرفة بإجراءات تشغيل المعدات المكتبية المختلفة.
- معرفة إجراءات تشغيل المعدات المكتبية المختلفة.
المهام الوظيفية
- إنشاء وصيانة مكتبة الوثائق المرجعية.
- البقاء على دراية بمختلف إجراءات حفظ السجلات والإبلاغ لمعايير الجودة الخاصة بالشركة.
- كتابة ونسخ وتوزيع مراسلات المشروع ودقائق الاجتماع.
- المساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات مع مديري المشاريع.
- المساعدة في إعداد "نموذج" لأدلة العمليات (على سبيل المثال ، تطوير الفهرس ، المجلدات ، الفواصل ، وما إلى ذلك ، ويضمن الطباعة والتجميع في الوقت المناسب) أو دفاتر بيانات الوظيفة.
- ترتيب وفهرسة المستندات والتعبئة والتخزين طويل الأجل أو التخلص من المستندات الهندسية المناسبة في وقت انتهاء المشروع.
- الحفاظ على الملفات والفهارس المحوسبة للوثائق الهندسية النشطة.
- توليد التقارير الإلكترونية أو المطبوعة حسب الحاجة.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
