الهيئة العامة للزكاة والدخل | GAZT
تعلن عن توفر وظيفة شاعرة بمسمى:
رئيس قسم إدارة الفعاليات
Events Management Section Head
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة في تنظيم الأحداث والفعاليات الخاصة وإدارة الفريق.
ملخص المهام الوظيفية
- مناقشة متطلبات ميزانية قسم إدارة الفعاليات مع المديرين وتقديم مدخلات لعملية الميزنة.
- ضمان الاستخدام الفعال لميزانية القسم، والإبلاغ عن التقدم المحرز والتحديات التي واجهتها.
- التحقيق واقتراح تنفيذ المبادرات التي تؤدي إلى تأثير مالي إيجابي على القسم وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية.
- تنفيذ سياسات قسم إدارة الفعاليات المعتمدة والعمليات، وتوفير الإرشادات للمرؤوسين، ومراقبة الالتزام وضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
- الدعم في رصد الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها.
- مراجعة النهج والمعايير لإدارة الفعاليات والتأكد من توفر جميع المواد/ الموارد اللازمة.
- ضمان التنفيذ الدقيق لخطط الفعاليات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين فيما يتعلق بمعايير ومتطلبات الهيئة.
- ضمان التنسيق مع إدارة المحتوى لجمع محتوى الفعاليات النهائية والمعتمدة مع ضمان الالتزام بمعايير ومتطلبات الهيئة.
- إدارة جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بفعاليات الهيئة، بما في ذلك الموقع وإنتاج المواد اللازمة والنقل والإقامة.
- مراجعة المحاضرين الضيوف والمتحدثين لحضور حلقات العمل التدريبية وغيرها من الفعاليات التعليمية التي تنظمها الهيئة، وضمان تلبية المتحدثين لمتطلبات التدريب بفعالية.
- اقتراح تحسينات للفعاليات المستقبلية بعد الاطلاع على ردود أفعال المشاركين بالفعاليات الحالية.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع linkedin : اضغط هنا
