برنامج خدمة ضيوف الرحمن | Doyof Al Rahman
توفر وظائف إدارية في جدة بمسمى:
مساعد إداري تنفيذي
(Executive Admin Assistant)
الغرض الوظيفي:
- إدارة ومراقبة تدفق المعلومات التي تتلقاها السلطة التنفيذية وأداء الخدمات الإدارية والدعم لمكتب السلطة التنفيذية.
ملخص المهام الوظيفية:
أ) المالية: (الإيرادات / التكلفة):
- إدارة المعاملات المالية المتعلقة بالسلطة التنفيذية بما في ذلك العضويات والاجتماعات والندوات وتكاليف السفر.
- متابعة المدفوعات.
- مراقبة المصروفات النثرية عند الاقتضاء.
- فحص وتسجيل الفواتير والمقبوضات.
- مراقبة ميزانية المكتب التنفيذي.
ب) العملاء: (داخلي / خارجي):
- تلبية طلب الزوار (بما في ذلك الترحيب والمغادرة) بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب.
- التصرف بشكل استباقي عند التعامل مع الزوار من خلال توقع الاحتياجات.
- تخطيط الزيارات للمديرين التنفيذيين وضيوف DARP حسب البروتوكولات.
- تحقق من وجود أخطاء عندما يكون ذلك ممكنًا قبل نقل الوثائق.
ج) المراقبون / الموردون / البائعون: (المنظمون / الشركاء / آخرون):
- تأكد من تسجيل بيانات البائعين والفواتير ومحاسبتها بشكل صحيح.
- تسجيل ونقل جميع مشكلات وشكاوى الموردين والبائعين ، كما تم استلامها.
- تصعيد مشاكل البائعين عند الاقتضاء.
د) الموظفين:
- تقديم الدعم المطلوب لأعضاء الفريق والزملاء.
- إدارة الوقت بكفاءة وفعالية.
- البقاء على علم بالأخبار الحالية ذات الصلة والتواصل مع أعضاء الفريق عبر أدوات الاتصال المقدمة.
هـ) العمليات / الممارسات الداخلية: (الإنتاجية / الجودة / الامتثال / التقارير):
- يدير ويحافظ على التقويم التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية / الخارجية.
- التخطيط لزيارات الضيوف البارزين حسب البروتوكول وتسهيل الخدمات اللوجستية المطلوبة.
- التحضير للعروض التقديمية الخارجية أو الداخلية.
- تلقى الأسئلة والاستفسارات الموجهة إلى السلطة التنفيذية والعمل كحلقة وصل مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات.
- تطوير وتوليد جميع التقارير والإعلانات المطلوبة للسلطة التنفيذية وضمان دقة المعلومات.
التقديم:
- عبر موقع linkedin: اضغط هنا
نبذة عن برنامج خدمة ضيوف الرحمن:
هو أحد برامج رؤية السعودية 2030، أطلقه الملك سلمان بن عبد العزيز في مايو 2019، يستهدف إتاحة فرصة الحج والعمرة والزيارة لأكبر عدد ممكن من المسلمين ويشارك في تنفيذه أكثر من 32 جهة حكومية ومئات الجهات من القطاع الخاص.
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
