MRSOOL | مرسول
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مساعد إداري تنفيذي
Executive Administrative Assistant
للعمل في مدينة الرياض وفقًا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- خبرة في دور مماثل.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.
ملخص المهام الوظيفية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وصيانة نظام الملفات.
- طلب اللوازم المكتبية.
- حجز ترتيبات السفر.
- إرسال وتسوية تقارير النفقات.
- تقديم الدعم العام للزوار.
- تقديم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
- البحث وخلق العروض التقديمية.
- التعامل مع مشاريع متعددة.
- ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية والدعوة للإصلاحات والحفاظ على مخزون المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
- الحفاظ على مخزون اللوازم عن طريق فحص المخزون لتحديد مستواه المخزون (توقع الإمدادات اللازمة وتسريع أوامر التوريد والتحقق من استلام اللوازم).
- المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة.
- القيام بالواجبات الإدارية مثل الإيداع والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي... إلخ.
- كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين.
- الحفاظ على أنظمة الملفات اليدوية والتعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.
- إدارة مواعيد الموظفين.
- تحية ومساعدة زوار المكتب.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف
