وظيفة إدارية بمجال السكرتارية والدعم الإداري

تاريخ الإعلان: Aug 19, 2021
هيئة تطوير بوّابة الدرعية

الوصف الوظيفي

هيئة تطوير بوّابة الدرعيّة (Diriyah Gate)،
تُعلن عبر موقع (LinkedIn)، توفر وظيفة إدارية شاغرة بمجال السكرتارية والدعم الإداري، للعمل بمقر الهيئة بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:


المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي. (Executive Assistant)



ملخص المهام الوظيفية:
- مسؤول عن تنفيذ مجموعة من أنشطة السكرتارية بما في ذلك التعامل مع المراسلات وإدارة العلاقات وتنظيم الاجتماعات والأحداث وتطوير التقارير.
- القيام بالأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
- تقديم الدعم في إجراء خدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
- استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة لتنظيمها وتسجيلها في النظام.
- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
- استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي وكذلك تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
- تلقي وإجراء مكالمات هاتفية للمكتب الرئيسي وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد يوميات الرئيس وجدول المواعيد.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا لبرامج ومواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها والتأكد من إرضاء الزوار.


عن الهيئة:
هيئة تطوير بوابة الدرعية هي هيئة حكومية سعودية، تأسست في يوليو 2017 بهدف تطوير مشروعا الدرعية وهو مشروع سياحي ثقافي حيوي ضخم، يقام على مساحة 1.500.000 م2 إضافة إلى أكبر متحف إسلامي في العالم وسيشمل مدينة طينية متكاملة تضم مكتبة الملك سلمان بالإضافة إلى أسواق ومجمعات تجارية ومطاعم ومواقع احتفالات.


التقديم:

- للتقديم والاطلاع على بقية الشروط والمتطلبات والمهام الوظيفية عبر حساب الهيئة الرسمي بموقع (LinkedIn):

- رابط التقديم: (اضغط هنا)



- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:

- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا


وظائف حكومية مدنية


الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين



⛔️ تحذير: جميع الوظائف المُعلنة لا تطلب تحويل أي مبالغ مالية (رسوم تقديم أو عمولة توظيف أو تأمين مُسبق)، يجب توخي الحذر من الروابط الاحتيالية وعدم مشاركة أي تفاصيل بنكية شخصية، والإبلاغ عن أي إعلان وظيفي مشبوه عبر البريد الإلكتروني ([email protected])

شارك الوظيفة


روابط ذات صلة


تفاصيل الوظيفة

  • الموقع
    الرياض
  • الدوام
    دوام كامل
  • متاحة لـ
    سعودي فقط
  • المستوى الوظيفي
    غير محدد
  • الأماكن الشاغرة
    1
  • الخبرة
    غير محدد
  • الجنس
    بدون تفضيل
  • الدرجة العلمية
    غير محدد
  • أخر موعد
    Sep 18, 2021

وظائف ذات صلة