جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (كاوست)،
تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق للعمل بمجال الدعم الإداري والسكرتارية - وذلك وفقا للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
ملخص المهام الوظيفية:
- إدارة الجدول الزمني وأجندة الإدارة.
- ترتيب الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات والمطاعم حسب الحاجة.
- إدارة وترتيب السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل.
- إنشاء وإدارة أنظمة الملفات والسجلات.
- طلب اللوازم المكتبية وتسجيل طلبات الشراء على SAP ، حسب الضرورة.
- تعامل مع المراسلات الروتينية والسرية بحذر.
- إعداد المراسلات الروتينية وتوجيه المراسلات المكتملة للتوقيعات.
- الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد / إعادة توجيه الرسائل ، حسب الاقتضاء.
- بمثابة نقطة الاتصال الأولى لجميع الزوار والمتصلين بالمكتب ، والترحيب بالزوار.
- إرسال مطالبات المصروفات نيابة عن المدير ومديري الأقسام الآخرين عند الطلب.
- تقديم الدعم الإداري لمديري الأقسام ، بناء على طلب المدير.
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية العامة / درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 7 سنوات في الإدارة والدعم.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية.
- مهارات تنظيمية ممتازة ، والقدرة على العمل بشكل مستقل ، والقدرة على تحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المناسب.
- القدرة على ممارسة السلطة التقديرية عند التعامل مع المواد السرية.
التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والمتطلبات والتقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية للشركة:
- رابط التقديم: ( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
