شركة الخزامى للإدارة | Al Khozama
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى
مساعد تنفيذي | Executive Assistant
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة 3-5 سنوات في دور مماثل.
- معرفة ممارسات وإجراءات وأدوات إدارة المكاتب القياسية مثل Microsoft Office و Adobe Acrobat ومنصات الويب الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي وإدارة المشاريع.
- خبرة عمل سابقة في الدعم على المستوى التنفيذي أو وظيفة مماثلة.
- اجادة اللغة الانجليزية.
المهام الوظيفية
- إدارة التقويم وتحديد المواعيد.
- استكمال تقارير النفقات، وإعداد المراسلات التي تكون في بعض الأحيان سرية.
- ترتيب خطط سفر بطريقة مفصلة ومسارات وجداول الأعمال، وتجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر.
- التخطيط و التنسيق واتباع الجدول التنفيذي واحترامه.
- إجراء البحوث وتحديد الأولويات ومتابعة القضايا الواردة بما في ذلك القضايا ذات الطبيعة الحساسة أو السرية.
- العمل عن كثب مع السلطة التنفيذية لإطلاعها على الالتزامات والمسؤوليات المقبلة والمتابعة بشكل مناسب.
- توفير القيادة لبناء علاقات حاسمة لنجاح المنظمة ، وادارة مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة للسلطة التنفيذية ، والتي قد يكون لبعضها تأثير تنظيمي.
- المشاركة كعضو مساعد في الفريق التنفيذي بما في ذلك المساعدة في تحديد مواعيد الاجتماعات وحضور جميع الاجتماعات.
- المساعدة في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا وخارج المواقع ، وجميع اجتماعات الموظفين.
- تسهيل التنسيق بين الأقسام لخطط السفر والتواصل.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
