الشركة السعودية للتنمية والإستثمار التقني | TAQNIA
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى
مساعد تنفيذي |EXECUTIVE ASSISTANT
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- شهادة دبلوم فى مجال ذى صلة.
- خبرة 1-3 سنوات فى مجال دعم الإدارة العليا.
- فهم جيد لأدوات مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
المهام الوظيفية
- تقديم الدعم للإدارة العامة والإدارة التنفيذية.
- المساعدة في التحضير للاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- تنسيق الاتصالات التنفيذية ، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على الهاتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص الصحيح أو أخذ رسالة.
- الحفاظ على جدول التعيين التنفيذي وذلك بالتخطيط وجدولة الاجتماع والمؤتمرات وعقد المؤتمرات عن بعد والسفر.
- كتابة وتجميع وإعداد التقارير والعرض والمراسلات.
- إدارة الجدول الزمني.
- إدارة المكاتب.
- إعداد المعلومات.
- إدارة السجلات.
التقديم
- من خلال موقع التوظيف : إضغط هنا
