شركة سلام للاتصالات، تُعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (LinkedIn) توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس بمقر الشركة بمدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- تحديد أولويات المهام وضمان استخدام وقت المدير التنفيذي بشكل فعال.
- التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لإدارة الطلبات الحساسة للوقت.
- فحص وتوجيه المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحرفية وسرية تامة.
- جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمواد اللازمة.
- تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- ضمان توفر جميع المستندات والموارد المطلوبة قبل الاجتماعات.
- تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات بصيغة مادية ورقمية.
- ضمان سهولة الوصول إلى المستندات وتحديثها بانتظام.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والندوات.
- تنسيق الخدمات اللوجستية وضمان سير الفعالية بسلاسة.
المتطلبات الوظيفية:
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة في دور مساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مشابه.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)، Google Workspace.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف شركة سلام للاتصالات؛ عبر موقع (LinkedIn):
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
