الهيئة العامة للأوقاف | AWQAF
توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس بمسمى:
سكرتير تنفيذي
المهام الوظيفية:
- تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب مدير الإدارة.
- إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاص بمدير الإدارة.
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال مدير الإدارة.
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بمدير الإدارة.
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بمدير الإدارة.
- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب مدير الإدارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
- استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد بأسم مدير الإدارة وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون مدير الإدارة طرفاً فيها.
- التحضير للاجتماعات الخاصة بمدير الإدارة أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
- مساعدة مدير الإدارة في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصي.
- استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب مدير الإدارة وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين.
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على مدير الإدارة ومتابعة القرارات الصادرة بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية للإدارة.
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها مدير الإدارة وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
- كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب لرفعه لمدير الإدارة.
- أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مدير الإدارة.
التقديم:
- عبر موقع AWQAF: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
