مجموعة اليمامة للأعمال التجارية
توفر وظائف شاغرة لحملة البكالورويس للعمل المنطقة الشرقية وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
المؤهلات والخبرات:
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذى صلة.
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
- جادة استخدام برامج MS Office و "Back-office" (مثل ERP).
- معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرات تواصل وتفاوض متميزة.
ملخص المهام الوظيفية:
- الحفاظ على جدول أعمال السلطة التنفيذية والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات ، إلخ.
- حضور الاجتماعات.
- فحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني ، والرسائل ، والطرود ، وما إلى ذلك).
- اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية والمساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
التقديم:
- عبر موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
