سكرتير تنفيذي

تاريخ الإعلان: Nov 15, 2020
شركة الرقم الأول للدعاية والإعلان

الوصف الوظيفي

شركة الرقم الأول للدعاية والإعلان،
توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل بمدينة الدمام، مع ملاحظة أن أفضلية التوظيف للسعوديين، وفقاً للتفاصيل التالية:



المسمى الوظيفي:

- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).


المؤهلات والخبرات:

- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذى صلة.
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
- اجادة برامج MS Office وبرامج "المكتب الخلفي" (مثل ERP).
- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
- التمتع بالنزاهة والسرية.


ملخص المهام الوظيفية:

- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات.
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
- عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.


التقديم:

- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
( اضغط هنا )


- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:

- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا


دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)



شارك الوظيفة


روابط ذات صلة


تفاصيل الوظيفة

  • الموقع
    الدمام
  • الدوام
    دوام كامل
  • متاحة لـ
    سعودي فقط
  • المستوى الوظيفي
    مبتديء
  • الأماكن الشاغرة
    1
  • الخبرة
    غير محدد
  • الجنس
    نساء
  • الدرجة العلمية
    البكالوريوس
  • أخر موعد
    Nov 22, 2020

وظائف ذات صلة

اتصل بنا
7935 Al Batha, Riyadh Riyadh, Riyadh 12684