شركة المسعود للخدمات البترولية | Al Masaood
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير تنفيذي| Executive Secretary
للعمل في مدينة الظهران وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أى مجال ذى صلة.
- خبرة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
- يجيد استخدام برنامج الاوفيس و برامج "back-office".
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات الاتصال والتفاوض المعلقة.
المهام الوظيفية
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
- تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة.
- ترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة.
- اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير والبيانات المالية.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وتنظيم المعلومات وضمان الوصول إليها بسهولة.
- إجراء وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
