شركة تمكين للموارد البشرية
توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلى للعمل بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن افضلية التقديم للسعوديين، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي. (Executive Secretary)
المؤهلات والخبرات:
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عمل كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
- اجادة استخدام برامج MS Office وبرامج مثل ERP.
- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرات الاتصال والتفاوض.
المهام الوظيفية:
- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات وتسجيل الأحداث.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
- عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم عبر انديد:
( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
