شركة أرامكو لأعمال الخليج
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
للعمل في مدينة الخفجي وفقا للشروط التالية:
الخبرات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس فى مجال ذى صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات كأمين تنفيذي أو مساعد تنفيذي.
- اجادة اللغة الإنجليزية وجيد في الترجمة.
- مهارات الاتصال والعرض جيدة.
- مهارات كمبيوتر ممتازة و اجادة برامج MS-Office.
ملخص المهام الوظيفية
- مراجعة المراسلات والتقارير الواردة وغيرها.
- ارسال المستندات الخارجية إلى المستلمين المعنيين.
- مسؤول عن سجلات وملفات الرسائل والمستندات الواردة والصادرة للرجوع إليها في المستقبل.
- مسؤول عن جداول المواعيد للمدير المالي مع المسؤولين الحكوميين والمقاولين والأطراف الخارجية الأخرى.
- ادارة المواعيد اليومية والأسبوعية والشهرية للمدير المالي.
- ترتيب الاجتماعات واستقبال للضيوف والزوار وفقًا لتوجيهات المدير المالي.
- تسجيل محاضر الاجتماعات الرسمية وتوزيعها على النحو المخصص.
- إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بأنشطة الشركة والإدارة كما هو مطلوب من قبل المدير المالي.
- مسؤول عن البريد الوارد وغيرها من المواد وتوزيعها.
- إعداد وصيانة نظام الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى.
التقديم
- عن طريق موقع التوظيف: اضغط هنا
