شركة أوقاف للاستثمار (الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف)، تعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (LinkedIn)، توفر وظائف إدارية شاغرة في عدة مجالات - بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
المسؤوليات الأساسية:.
- تنفيذ جميع المهام الإدارية التي يطلبها الرئيس التنفيذي.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الداخلية والخارجية فيما يتعلق بالأنشطة الإدارية.
- إعداد خطابات المراسلات والمذكرات والتقارير حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.
- إدارة جدول أعمال ومواعيد الرئيس التنفيذي.
- التعاون مع كافة الإدارات لضمان إنجاز المهام الموكلة من الرئيس التنفيذي في الوقت المحدد.
- إنشاء ومراقبة إجراءات حفظ السجلات وضمان تحديث أنظمة الأرشفة.
- الحفاظ على سرية البيانات وسلامتها وأمنها أثناء التعامل مع المعلومات.
- أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة الوثائق لضمان دقة حفظ السجلات.
- تقديم طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعتها حتى استلامها عند الحاجة.
- تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام أخرى يُكلف بها.
- متابعة وتحليل البيانات.
- إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وطلب الاحتياجات عند الضرورة.
- استلام البريد الوارد والصادر وتحويله، وتنفيذ المهام ذات الصلة، ومتابعة تنفيذها مع الإدارات والعملاء.
- متابعة تنفيذ مؤشرات الأداء الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي، وتسهيل حضور أصحاب العلاقة.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف شركة أوقاف للاستثمار؛ عبر موقع (LinkedIn):
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا:
عبر تويتر: ( اضغط هنا )
عبر تليجرام: ( اضغط هنا )
