شركة علي زيد القريشي وإخوانه
يعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
للعمل في مدينة الدمام وفقًا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
- خبرة من 0 - 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المهام الوظيفية
- تنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال.
- ترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة و الواردة ( فى البريد الإلكتروني والرسائل البريدية).
- تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها.
- إعداد التقارير.
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات.
- اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في الدفاتر.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات و ضمان الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
