شركة الإتصالات السعودية – حلول
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو دبلوم في السكرتارية أو الإدارة.
- مهارات فعالة في حل المشكلات واتخاذ القرارات التنظيمية.
- مهارات ممتازة في Microsoft Office وخاصة (Excel و word و outlook).
- معرفة ممارسات وإجراءات المكاتب التنفيذية.
المهام الوظيفية
- إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر.
- حضور الاجتماعات من أجل التسجيل الدقيق.
- تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- إدارة والحفاظ على رئيس الشركة الجدول.
- الحفاظ على الجداول الزمنية والتقويمات.
- استرداد وثائق الشركة والسجلات والتقارير.
- إعداد وصيانة أنظمة الملفات.
- تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية.
- إعداد الإقامة والترتيبات الترفيهية للزوار.
- الرد على الهواتف والتعامل معها بطريقة مناسبة.
- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
- اتخاذ ترتيبات السفر لرئيس الشركة.
- تلبية وتحية العملاء والزوار.
- أداء واجبات كتابية على سبيل المثال لا الحصر: التصوير ، الفاكس ، البريد ، وحفظ الملفات.
- إعداد إجراءات العمل ، تجميع المعلومات
- التواصل شفهيا وخطيا للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات.
- الاتصال مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
- تنسيق تدفق المعلومات داخليا وخارجيا.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
