مجموعة تهامة القابضة | Tihama
توفر وظيفة في مدينة الرياض بمسمى:
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
للعمل وفقا للشروط التالية:
المهام الوظيفية
- اعداد جميع الإحاطات والبحوث لمدير MD قبل الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- تدوين الملاحظات ، والمسودات ، وتصحيح ومراجعة المراسلات والمذكرات المكتبية وجداول الأعمال ويوفر الدعم الإداري.
- الاحتفاظ بنظام ملفات فعال وشامل حتى يتمكن من توفير نسخ فورية من المستندات المهمة عند الحاجة.
- ضمان الحفاظ على سرية جميع المعلومات والوثائق داخل مكتب المدير بدقة دون أي خطر من التعرض للانتهاك في جميع الأوقات
- التعامل مع المراسلات الموجهة إلى MD ، ويساعد مع الرسائل والعرض التقديمي إلى MD.
- تخطيط وتنسيق الجدول الزمنية للمدير.
- استقبال زوار المكتب والاجابة على الاستعلامات، وإجراء مكالمات هاتفية،عبر جـوبذاتـي.كـوم، ويبلغ الرسائل حسب التوجيهات.
- ضمان أن المراسلات الرسمية يتم تسجيلها بشكل صحيح.
- اداء واجبات متنوعة أخرى حسب توجيهات رئيس القسم.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف
