الهيئة العامة للإحصاء
توفر وظيفة شاغرة في مدينة الرياض بمسمى:
سكرتير تنفيذي
المؤهلات والخبرات
- درجة الدبلوم في الأعمال الإدارية / السكرتارية.
- خبرة 3 سنوات في دور مماثل.
- اتقان برامج الاوفيس.
- مستوى جيد في اللغة الانجليزية.
المهارات
1- المعرفة بأصول السكرتارية.
2- المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
3- مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
4- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
5- القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
6- القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.
7- القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.
8- القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقا للاحتياجات.
ملخص المسئوليات
تقديم مهام وخدمات السكرتارية للمدير الذي يتبع له، بما في ذلك تنظيم اجتماعات المدير، وإعداد المراسلات الصادرة، وفحص المراسلات الواردة.
المهام الوظيفية
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل معها حسب التوجيه.
- فحص رسائل البريد الموجهة للمدير، وترتيب أولوياتها، بهدف ضمان استفادة الرئيس من وقته على النحوالأمثل.
- استقبال ضيوف وزوار المدير وترتيب مقابلاتهم معه.
- إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الخاصة بالإدارة.
- ينسخ ويعالج النصوص باللغة العربية والإنجليزية.
- إعداد المراسلات الصادرة عن المدير، وفرز المراسلات الواردة إليه.
- تنظيم اجتماعات المدير وتولي أي ترتيبات ذات صلة بتلك الاجتماعات، بما فيها السفر.
- توثيق جميع مراسلات المدير وأرشفتها بشكل فعال.
- توثيق المحاضر لجميع اجتماعات المدير.
- أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاصه.
التقديم
- عن طريق بوابة التوظيف : اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
على Twitter: اضغط هنا
على Telegram: اضغط هنا
