شركة أسواق المزرعة، توفر وظائف إدارية شاغرة للعمل بقسم شؤون الموظفين، بالإدارة العامة بمدينة الدمام - وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- أخصائي شؤون الموظفين.
الهدف العام للوظيفة:
- القيام بتنفيذ الأعمال المكتبية ذات العلاقة المباشرة والعمل على حفظ المعاملات والأوراق في ملفات محددة يسهل الرجوع إليها وتنظيم جميع أعمال شؤون الموظفين والعمل على المنصات الحكومية التي تخص شؤون الموظفين مثل وزارة العمل و قوی و مدد والتأمينات الاجتماعية.
المهام الفنية والتنفيذية:
- إجراء الاتصالات داخل وخارج الشركة بحسب توجيهات مديره المباشر.
- حفظ وتسجيل المعلومات والاتفاقيات والمستندات والقرارات بقيدها في السجلات وحفظ أصولها أو صورها حسب التعليمات بهذا الشأن.
- طبع المراسلات و استقبال الفاكسات والبريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية مع مراعاة السرية التامة والأمانة.
- العمل على ملفات شؤون الموظفين بالشركة وحفظها وأتمتتها.
- إعداد خطابات التنقلات الداخلية بين الأقسام الإدارية.
- العمل على حصر العاملين الراغبين بالتنقلات أو الاستقالة بالشركة وكتابة القرارات المتعلقة بهم.
- متابعة إصدار وتجديد جميع التراخيص والتصاريح الخاصة بالشركة.
- متابعة تجديد عقود الموظفين وإنهاء جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بها.
- متابعة إنهاء عقود الموظفين في مواعيدها المحددة حسب نظام الشركة وكتابة القرارات المتعلقة و إرسالها.
- المشاركة في وضع إجازات الموظفين وإصدار القرارات الخاصة بها.
- أي مهام أخرى بناء على تكليف من الرئيس المباشر.
المهارات المطلوبة:
- سرعة الوصول الى الملفات والأوراق.
- سرعة الطباعة.
- تنظيم الملفات.
- تنظيم الوقت.
- التنسيق بين الأقسام في الإدارة.
- سرعة إنجاز العمل.
- السرية والأمانة.
- الانضباط في العمل.
مكان العمل:
- الإدارة العامة - الدمام.
طريقة التقديم:
- للتقديم على وظائف أسواق المزرعة، تُرسل السيرة الذاتية على البريد التالي:
- مع كتابة (المسمى الوظيفي - المدينة) في العنوان.
للمشاركة واتساب: ( اضغط هنا )
ليصلك إشعار بأحدث الأخبار الوظيفية - تابعنا:
- قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
- حساب تويتر: ( اضغط هنا )
دورات مجانية وتدريب منتهي بالتوظيف
