جامعة الملك سعود، تعلن عن احتياجها للكوادر البشرية الوطنية للعمل في المبادرات والبرامج والمشاريع التي ينفذها (معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية) للجهات المستفيدة، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
الوظائف الشاغرة:
1- أخصائي دعم ومتابعة.
ملخص المهام الوظيفية:
- التنسيق واعداد الخطط اللازمة لتنفيذ مراحل المشروع المختلفة.
- متابعة المشاريع داخل الإدارة.
- متابعة مؤشرات الأداء لمبادرات الإدارة.
- رفع التقارير اللازمة عن الخطط التشغيلية للإدارة.
- المتابعة الدقيقة لتنفيذ جميع مراحل المشروع بالمواصفات المطلوبة - مراقبة سير عمل مشاريع خلال الفترتين الصباحية والمسائية.
- التأكد من جودة المخرجات الخاصة بالمشروع وآلية العمل.
- رفع التقارير عن المشروع لرئيسة المباشر.
- متابعة السجلات المالية وتدقيقها وتحديثها بانتظام.
- متابعة التدفقات المالية وصرفها.
- إتمام انجاز المشروع.
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المالية أو المحاسبة أو تخصص ذو علاقة.
- خبرة سابقة لا تقل عن 1 سنوات.
- مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
2- مدير مشروع.
ملخص المهام الوظيفية:
- المشاركة في الاجتماعات الداخلية والخارجية والقيام بالمهام الإدارية التي تتطلبها حاجة العمل.
- التواصل الفعال مع جميع المعنيين في المشروع وتقديم الدعم اللازم لهم.
- مراجعة وثائق ومستندات المشاريع المستلمة والتحقق من اكتمالها.
- اعداد المطالبات المالية ومتابعة تحصيلها مع العملاء.
- التحقق من خطة المشروع التنفيذية ومن ثم اعداد عقود المنفذين للمشاريع.
- اعداد نماذج لمتابعة سير عمل المشاريع وضبط ميزانياتها.
- متابعة الالتزامات التعاقدية مع العميل (مدة المشروع قيمة المشروع – المخرجات).
- متابعة الالتزامات التعاقدية مع المنفذ (مدة العقد قيمة العقد المخرجات).
- التواصل الفعال مع العميل واعداد المكاتبات حسب احتياجات المشروع.
- التواصل الفعال مع المنفذ واعداد المكاتبات حسب احتياجات المشروع اثبات المبالغ المستلمة من العملاء بالنماذج المعتمدة مع الإدارة المالية.
- ادخال جميع معلومات المشاريع في " النظام المستخدم للمعهد".
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو علاقة.
- خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات.
- مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
المميزات:
1- رواتب وبدلات تنافسية.
2- تأمين صحي لشاغل الوظيفة وأفراد أسرته.
3- تطوير مهني وفقاً لأنظمة الجهات المستفيدة.
طريقة التقديم:
للتقديم على وظائف جامعة الملك سعود (معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية):
1- أخصائي دعم ومتابعة:
- رابط التقديم: ( اضغط هنا )
- التفاصيل والمتطلبات: ( اضغط هنا )
2- مدير مشروع:
- رابط التقديم: ( اضغط هنا )
- التفاصيل والمتطلبات: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة حساب تويتر: ( اضغط هنا )
للمشاركة واتساب: ( اضغط هنا )
