مستشفى الملك فيصل التخصصي،
تعلن طرح وظائف إدارية شاغرة لحملة (الثانوية) فما فوق للعمل بمجال السكرتارية في كلاً من: الرياض/ المدينة المنورة، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل والمسميات التالية:
الوظائف الشاغرة:
1- سكرتير أول (16 وظيفة).
(HOSPITAL ASSISTANT I)
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة (4) سنوات في دور مماثل، لا يشترط الخبرة مع البكالوريوس.
- ثنائى اللغة، ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).
ملخص المهام الوظيفية:
- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
- ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
- فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
- الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
- إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.
2- سكرتير ثاني (وظيفة).
(HOSPITAL ASSISTANT II)
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية العام فما فوق مع تدريب عملي في برامج أوفيس. (MS Word، MS Exc & MS).
- خبرة سنتين (2) في مجال السكرتارية مع الثانوية، لا يشترط الخبرة مع الدبلوم / البكالوريوس.
ملخص المهام الوظيفية:
- يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية.
- يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد.
- يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.
3- كبير السكرتاريين (وظيفتان).
(SENIOR HOSPITAL ASSISTANT)
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية العام فما فوق مع تدريب عملي في برامج أوفيس. (MS Word، MS Exc & MS).
- خبرة سنتين (6) في مجال السكرتارية مع الثانوية، لا يشترط الخبرة مع البكالوريوس.
ملخص المهام الوظيفية:
- يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية.
- يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد.
- يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.
طريقة التقديم:
1- الدخول على بوابة التوظيف ( اضغط هنا ).
2- اكتب المسمى الوظيفي (بالإنجليزية) في حقل (Keywords).
3- اضغط (Search).
4- إختيار الوظيفة المطلوبة والضغط على (Apply Now).
المصدر: ( اضغط هنا ).
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
