مركز الملك عبدالله للدراسات البترولية (كسبارك)،
يُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس؛ للعمل بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
ملخص المهام الوظيفية:
- إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية للمدير بما في ذلك إدارة جدول المواعيد وصياغة المراسلات وترتيب خطط السفر وتجميع الوثائق الخاصة بالاجتماعات.
- متابعة المشاريع حتى اكتمالها بنجاح وترتيب مسارات السفر وحجوزات التذاكر كما هو مطلوب.
- بناء العلاقات المهنية لنجاح المنظمة وإدارة مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة بمدير الشركة.
- توفير جسر للتواصل السلس بين مكتب المدير والإدارات الداخلية.
- الالتقاء بالأفراد ومجموعات المصالح الخاصة وآخرين بالنيابة عن مجلس الأمناء وقيادة المركز.
- التفاعل مع كبار المديرين التنفيذيين للمركز وكبار الشخصيات.
- وضع المبادئ التوجيهية والإجراءات الإدارية لمكتب المدير والإشراف عليها.
- أداء واجبات كتابية وإدارية متنوعة أخرى حسب طلب الإدارة.
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي الصلة.
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات في مجالات ذا صلة.
- القدرة على الاهتمام بالاتصالات الداخلية والخارجية وتطوير الشراكات.
- إتقان الحاسب وبرامج Microsoft Office و Adobe Acrobat.
- مهارات تنظيمية قوية تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي واللفظي.
- مهارات حل المشكلات وصٌنع القرار.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم عبر بوابة التوظيف:
- رابط التقديم: (اضغط هنا)
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
اقرأ أيضا:
وزارة الدفاع تعلن أكثر من 2000 وظيفة بمختلف التخصصات وجميع المناطق
البريد السعودي يُطلق برنامج رائد لتطوير الخريجين المنتهي بالتوظيف
البنك المركزي يُطلق برنامج (الاقتصاديين السعوديين) للابتعاث المنتهي بالتوظيف
المؤسسة العامة للتدريب التقني توفر (133) وظيفة إدارية بمختلف التخصصات
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
