مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون (أحد مستشفيات وزارة الصحة)، يُعلن عبر الموقع الرسمي (بوابة التوظيف)، توفر وظائف إدارية - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع المستشفى الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري (Administrative Assistant).
ملخص المهام الوظيفية:
- مسؤولية جميع المهام الكتابية: يشمل ذلك إعداد وطباعة وتوزيع المراسلات والتقارير والسجلات الخاصة بالقسم، مع الحفاظ على أعلى درجات السرية.
- إدارة المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات، فحصها، وتحويلها، والتعامل بكفاءة مع الاستفسارات الروتينية.
- إنشاء نظام أرشفة منظم: تصميم وتنفيذ نظام أرشفة شامل لجميع الوثائق والسجلات والمراسلات المُدارة في القسم.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات: إدارة التقويم الإلكتروني لتنسيق جميع الاجتماعات وحجز غرف المؤتمرات والمرافق لرئيس القسم وكبار الموظفين.
- استقبال الزوار والموظفين: استقبال وفحص جميع الأفراد والزوار، وضمان صيانة وتشغيل معدات المكتب بكفاءة عالية.
- إدارة المخزون وطلب المستلزمات: مراقبة المخزون وطلب مستلزمات المكتب، وضمان توفر المعدات المكتبية وصيانتها بشكل مستمر.
- الإشراف على المظهر العام للقسم: الحفاظ على المظهر المهني للقسم والعمل كمدير مكتب بديل عند الحاجة.
- إعداد التقارير الإحصائية: تجهيز إحصاءات شهرية دقيقة مستلمة من جميع الأقسام وتحضير تقرير موحد لرئيس القسم.
- تسجيل محاضر الاجتماعات: تسجيل وصيانة وتوزيع محاضر الاجتماعات والمساهمة في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
- صياغة المراسلات: إعداد مراسلات واضحة ومفصلة نيابةً عن القسم.
- أداء المهام المهنية: تنفيذ جميع المهام بأسلوب مهني وفعال وسري.
- تنفيذ المهام الإضافية: أداء جميع المهام ذات الصلة حسب الحاجة أو التعيين.
عن المستشفى:
مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، هو مستشفى حكومي سعودي، يقع في مدينة الرياض. افتتح في ديسمبر من عام 1982م، ويعد من أكبر المراكز الطبية المتميزة والمتخصصة بتقديم الرعاية الصحية في طب العيون. يعمل المستشفى بالتعاون مع مستشفى جونز هوبكنز الأمريكية.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف مستشفى الملك خالد، عبر موقع المستشفى الرسمي:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
