مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون (أحد مستشفيات وزارة الصحة)، يُعلن عبر الموقع الرسمي (بوابة التوظيف)، توفر وظائف إدارية - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع المستشفى الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
- مشرف المواعيد.
المسؤوليات:
- الإشراف العام على المناطق/الوظائف/الموظفين الإداريين في قسم المواعيد لضمان جودة الخدمات المقدمة في المناطق والوظائف والموظفين المعنيين، والمساهمة في تحقيق أهداف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون (KKESH) وقسم العيادات الخارجية (OPS).
- الإشراف على المناطق/الوظائف/الموظفين المعنيين بطريقة فعّالة وكفؤة.
- التأكد من أن جميع المرضى الذين يتم استقبالهم في العيادات الخارجية، الطوارئ، وعيادة الفحص يحصلون على المواعيد المناسبة والدقيقة، حسب طلب الطبيب.
- التنسيق مع جميع الطاقم الطبي لضمان حصول جميع المرضى بعد العمليات (POST-OP) على المواعيد المناسبة قبل مغادرتهم المستشفى.
- تطوير وتطبيق ومراقبة جداول العمل وأساليب ممارسات العمل لضمان أن قسم المواعيد يعمل بشكل مناسب وفعّال.
- ضمان معالجة مشكلات المرضى في المناطق المخصصة بشكل فوري، واتخاذ الخطوات المناسبة لحلها عند الحاجة.
- ضمان أن أنشطة قسم المواعيد منظمة بشكل جيد ومجهزة بالموظفين المناسبين.
- التأكد من حفظ مستندات المرضى بشكل صحيح وتوفير الخصوصية المناسبة لهم أثناء التعامل مع موظفي المواعيد.
- الاحتفاظ بسجلات لأنشطة الموظفين حسب توجيهات مدير قسم العيادات الخارجية وإعداد تقارير إحصائية للمناطق/الوظائف المخصصة عند الحاجة.
- إبلاغ مدير قسم العيادات الخارجية بأي قضايا أو مخاوف كبيرة تتعلق بأنشطة قسم المواعيد.
- تطوير وتطبيق وصيانة السياسات والإجراءات والنماذج والجداول المتعلقة بوظائف قسم المواعيد بالتنسيق مع مدير قسم العيادات الخارجية.
- الحفاظ على التنسيق المناسب مع الخدمات/الأقسام الأخرى داخل قسم العيادات الخارجية ومستشفى الملك خالد التخصصي للعيون لضمان تنسيق الجهود لتحقيق أهداف المستشفى والقسم.
- تطوير وتطبيق وصيانة برنامج توجيهي لموظفي المناطق/الوظائف/الأنشطة المخصصة والتأكد من حضور الموظفين لهذه البرامج والدورات الإلزامية.
- المساهمة في تطوير وتطبيق وصيانة برنامج تدريب الموظفين لضمان تدريب جميع الموظفين الإداريين المكلفين على أداء واجباتهم وتقييم كفاءاتهم بعد التدريب.
- ضمان إجراء تقييم الأداء في الوقت المناسب لجميع الموظفين المكلفين.
- اتخاذ إجراءات تصحيحية ومتابعتها بشأن أداء الموظفين أو حضورهم عند الحاجة وبالتنسيق مع مدير قسم العيادات الخارجية.
- حضور والمشاركة النشطة في اجتماعات إدارة قسم العيادات الخارجية والاجتماعات الأخرى، وتعزيز عمليات الاتصال الفعّالة داخل القسم وخارجه.
- عقد اجتماعات دورية للموظفين المخصصين وتوثيق أنشطة هذه الاجتماعات.
- تقديم توصيات حول احتياجات الموظفين والمعدات التشغيلية والإمدادات والمرافق المادية وغيرها إلى مدير قسم العيادات الخارجية.
- أداء جميع المهام بشكل احترافي وفعّال وبطريقة محترمة وسرية.
- تنفيذ جميع المهام الأخرى المطلوبة والمكلف بها.
المتطلبات:
- دبلوم لمدة سنتين في إدارة المستشفيات/الأعمال أو ما يعادلها من معهد معتمد مع خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في مجال ذي صلة (أساسي).
- أو، درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من مؤسسة معتمدة مع خبرة لا تقل عن سنتين (مفضل).
عن المستشفى:
مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، هو مستشفى حكومي سعودي، يقع في مدينة الرياض. افتتح في ديسمبر من عام 1982م، ويعد من أكبر المراكز الطبية المتميزة والمتخصصة بتقديم الرعاية الصحية في طب العيون. يعمل المستشفى بالتعاون مع مستشفى جونز هوبكنز الأمريكية.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف مستشفى الملك خالد، عبر موقع المستشفى الرسمي:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
