جامعة الملك سعود للعلوم الصحية، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية، للعمل بمقر الجامعة في جدة و الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مسؤول إداري ثالث.
مسؤوليات العمل:
- تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات للمتصلين، وتلقي الرسائل، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المعنيين.
- تحليل المذكرات الواردة، والتقارير، والوثائق لتحديد مدى أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني.
- إعداد المراسلات، واستقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات.
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للقسم، وضمان تنظيم جميع المواعيد والاجتماعات والاستفسارات بشكل مناسب.
- إدارة جداول المسؤولين التنفيذيين والتأكد من ترتيب جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية.
- إعداد المراسلات، وجداول الأعمال، والوثائق، ومحاضر الاجتماعات، وضمان توزيع المعلومات في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير، وإدارة المشاريع الخاصة كما هو مطلوب، والإشراف على إعداد التقارير الأسبوعية.
- القيام بالمهام المكتبية العامة مثل طلب اللوازم، والحفاظ على نظم إدارة السجلات، وتنفيذ الأعمال المحاسبية الأساسية.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب الحاجة.
رابط التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والتقديم على وظائف جامعة الملك سعود عبر بوابة التوظيف الرسمية:
- مسؤول إداري: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
