اللجنة الوزارية للسلامة المرورية، تعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (LinkedIn)، توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الشهادة الجامعية - بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
الوظائف الشاغرة:
المسمى الوظيفي:
- مدير المكتب التنفيذي.
مقر العمل:
- المدينة الرقمية – الرياض.
الرئيس المباشر:
- الأمين العام.
المهام والمسؤوليات:
- الإشراف على تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية في المكتب التنفيذي، وتقديم الخدمات السكرتارية والإدارية إلى الأمين العام، ومتابعة إنجاز أعمال الأمين العام والمكتب التنفيذي.
- تأمين احتياجات المكتب التنفيذي، وإدارة نفقات وميزانية المكتب التنفيذي.
- تنسيق الإعداد الإداري واللوجستي لاجتماعات الأمين العام، والتأكد من جاهزية قاعة الاجتماعات وتوفير ما يلزم من ضيافة.
- تنسيق تنقلات الأمين العام للاجتماعات الخارجية، وإدارة وتنسيق ومتابعة جدول أعمال الأمين العام.
- تنظيم شؤون سفر الأمين العام والحجوزات وتنظيم رحلات العمل والانتداب.
- دعم الأمين العام في التحضير للاجتماعات من خلال توفير الوثائق والتقارير والمحاضر السابقة.
- توفير الضيافة للاجتماعات الخاصة بالأمين العام، واستقبال زوار الأمين العام والترحيب بهم.
- مرافقة الأمين العام في الانتداب عند اللزوم.
- متابعة المهام الموجهة من قبل الأمين العام للإدارات، وإعداد عرض لملخص المهام لجميع الإدارات.
- التواصل مع أصحاب المصلحة والجهات المعنية لتنظيم الاجتماعات والأعمال والقضايا الأخرى المرتبطة بالأمين العام.
- تنسيق اجتماعات اللجان مع مكاتب أصحاب المعالي والسعادة.
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية، وتطوير التقارير والعروض التقديمية حسب توجيه الأمين العام.
- إعداد جدول أعمال الأمانة العامة السنوي، ورصد ومتابعة تقويم التواريخ المهمة وتوفير المعلومات كاملة ومحدثة.
- إعداد الأدلة الإرشادية للمكتب التنفيذي.
- إعداد وصياغة ومراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالأمين العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
- الاحتفاظ بالكتب والتعاميم والقرارات والتوصيات التي تهم الأمين العام لضمان سهولة الوصول إليها.
- تدوير محاضر الاجتماعات وتوقيعه من أصحاب المعالي، وإرسال ومشاركة محاضر اللجان للأعضاء.
- العمل على تحقيق المستهدفات المطلوبة وإنجاز الخطة التنفيذية، وتحديد المتطلبات الأساسية والمبادرات اللازمة لتحقيقها.
- الحفاظ على سرية المعلومات، والحفاظ على بناء علاقات جيدة مع الآخرين لضمان جودة سير العمل.
عن اللجنة:
اللجنة الوزارية للسلامة المرورية أنشئت عام 1438 هجري الموافق 2017 ميلادي بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (636) بتاريخ 23/10/1438هـ تحت مظلة مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية، وبرئاسة معالي وزير الصحة وعضوية كل من أصحاب المعالي وزير التجارة ووزير البلديات والإسكان ووزير الإتصالات وتقنية المعلومات ووزير الإعلام ووزير التعليم ووزير النقل والخدمات اللوجستية ونائب وزير الداخلية وعضوية ممثل الديوان الملكي.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف اللجنة الوزارية للسلامة المرورية؛ عبر موقع (LinkedIn):
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
