تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظيفة إدارية لحملة الشهادة الجامعية (بدون خبرة)، للرجال والنساء. كما تم الإعلان عنها في الموقع الرسمي للوزارة، وتتضمن التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- منسق خدمات موظفين.
ملخص المهام الوظيفية:
- يجهز مهام تنفيذ عملية انتهاء خدمات الموظفين في حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
- يجهز أنشطة تنفيذ عملية إجازات الموظفين ونقلهم وتكليفهم وإعارتهم.
- يساعد في أنشطة خدمة الموظفين والإجابة عن استفسارات الموظفين ومعالجة طلبات المعاملات التي لا يمكن إكمالها من خلال قنوات الخدمة الذاتية.
- يدعم مهام معالجة الطلبات الواردة من الموظفين والمتعلقة بالإجازات.
- يحضر عملية توفير التأمين الطبي للموظفين عن طريق التعاقد مع شركات التأمين المعتمدة.
- يساعد في عملية تلقي تظلمات الموظفين وتجميعها وفرزها ورفعها ومراجعتها والتنسيق مع الشؤون القانونية (عند الحاجة).
- ينجز أنشطة التأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة عند حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
- يساعد في مهام تنظيم وحفظ ملفات وسجلات وبيانات الموظفين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة وتحديثها بشكل دوري.
- يعد أنشطة تحديث النظام باستمرار بالمعلومات/ الوقوعات الأساسية – (على سبيل المثال التكليف والنقل والإعارات وإلخ).
- يجهز أنشطة تنفيذ العمليات المتعلقة بالنقل والتكليف والإعارة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة وتنفيذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين طبقاً للأنظمة واللوائح السارية في هذا الشأن.
- يساعد في أنشطة إنشاء وإصدار الخطابات المتعلقة بالموظف (على سبيل المثال، إنهاء العمل، والمكافآت، والترقيات).
- يساعد في وضع سياسات الحضور إلى العمل بما يتوافق مع الأنظمة والسياسات وضمان تعميم جميع سياسات الحضور وإعداد دليل المستخدم لنظام الحضور بالتنسيق مع تقنية المعلومات.
- يجهز سجل حضور وانصراف الموظفين ورفع التقارير الدورية بذلك.
- يساعد في مهام تصميم وتنفيذ أنظمة أتمتة الحضور بالتنسيق مع تقنية المعلومات واقتراح مبادرات جديدة لتعزيز مفهوم الرقابة الذاتية لجميع المنسوبين الوزارة.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشر.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف وزارة الطاقة، عبر الموقع الرسمي:
بوابة التوظيف: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
