تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظائف إدارية في الرياض و الظهران، للرجال والنساء. كما تم الإعلان عنها في الموقع الرسمي للوزارة، وتتضمن التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
1- سكرتير.
- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: ( جدولة الاجتماعات ، حجوزات السفر ، توجيه المكالمات الجماعية.
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
2- أخصائي خدمات أعمال المكتب.
- تقديم المساعدة في تحديد احتياجات المكتب التقنية والمستلزمات الأخرى وتسجيلها وتنظيم استلامها والدعم في تسليمها والابلاغ عن الأعطال في الأنظمة و الاتصالات والاجهزة ومتابعة إصلاحها بالإضافة إلى المساعدة في متابعة تنظيم الاجتماعات ومراجعة إعداد التقارير الدورية وتنظيم الأعمال اللوجستية.
- المساعدة في عملية توفير احتياجات المكتب من الأوراق والظروف واحجامها والأدوات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر والفاكسات والماسحات الضوئية وقارئات الاكواد والتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة لتوفيرها.
- المشاركة في الابلاغ عن الأعطال في الأنظمة و الاتصالات والاجهزة ومتابعة إصلاحها.
- دعم مهام التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لتوفير وصيانة اجهزة الحاسب الآلي وعمل الشبكات والانترنت الخاصة بجميع اقسام مكتب الوزير.
3- محلل دعم إداري.
- يحلل الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لإنجاز العمل بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية وأهدافها ويساهم بتحسين وتطوير أدائها وتحقيق مستهدفاتها.
- يدعم في تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه.
- يساعد في المشاركة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية حسب النماذج والإجراءات المتبعة وحفظ المعلومات والتقارير وتسليمها للرئيس المباشر باستخدام أنظمة تقنية المعلومات المتبعة.
4- أخصائي صادر ووارد.
- يشارك في عملية استلام المراسلات الصادرة التي يجب إرسالها إلى الجهات الخارجية.
- ينجز عملية تسجيل الاتصالات والمراسلات الصادرة وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا.
- يشارك في الإعداد والتهيئة المناسبة لجميع المراسلات الصادرة والقرارات الواردة قبل تصديرها إلى الجهات المعنية.
- يعد أنشطة توزيع التعاميم والقرارات الصادرة من وزارة الطاقة إلى الجهات المعنية.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف وزارة الطاقة، عبر الموقع الرسمي:
بوابة التوظيف: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
