تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظائف إدارية في الرياض، للرجال والنساء. كما تم الإعلان عنها في الموقع الرسمي للوزارة، وتتضمن التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مدير مشروع مساعد.
ملخص المهام الوظيفية:
- ينسق الوثائق التجهيزية للمشروع مثل كراسات الشروط والمواصفات.
- ينسق الوثائق الرئيسية لتنفيذ المشروع (مثل: مواثيق المشروع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية الخ).
- يحضر بيانات متطلبات المشروع من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديرية للمشاريع.
- يساعد في تطبيق آلية مراقبة المشاريع من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
- يساعد في أنشطة متابعة المشروع ويراعي سياسات واجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية.
- يدعم أنشطة تطبيق آلية تحديث الحالة وبيانات المشروع في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل.
- يساعد في أنشطة متابعة المشروع المختلفة والتحقق من تنفيذها وفقاً للميزانيات المحددة.
- يدعم الأنشطة الإدارية للمشروع عن طريق تسهيل ومتابعة الدفع وإصدار خطابات الإنجاز.
- ينسق ويشارك في الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة وفريق المشروع لمشاركة معلومات مدى التقدمالمحرز في المشروع والحصول على التوجيه والموافقات اللازمة.
- يدعم تطبيق آلية التأكد من اتباع المعايير والإجراءات والممارسات المثلى في المشاريع لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
- يساعد في التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشروع لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشروع.
- يحضر أنشطة وبيانات إغلاق المشروع والتحقق من توثيق مخرجات المشروع وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف وزارة الطاقة، عبر الموقع الرسمي:
بوابة التوظيف: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
