الشركة الوطنية للإسكان (شركة حكومية تابعة لوزارة الإسكان)، تعلن عبر حسابها الرسمي (منصة التوظيف)، توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس في عدة تخصصات بمقر الشركة - وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- أخصائي أول توثيق المستندات.
نبذة عن الوظيفة:
- في الشركة الوطنية للإسكان (NHC)، نبحث عن متخصص دقيق في توثيق المستندات لإدارة وتتبع والسيطرة على تدفق الوثائق في مشروع تطوير بنية تحتية ومباني واسع النطاق تشمل هذه الوظيفة التأكد من أن جميع المستندات محدثة ومنظمة بشكل مناسب وسهلة الوصول ويتم مشاركتها مع الجهات المعنية في الوقت المناسب من خلال نظام إدارة معلومات المشروع (PMIS) التابع للشركة.
المسؤوليات:
- إدارة وتنظيم واسترجاع كميات كبيرة من المستندات بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- ضمان التحكم في الإصدارات، وتتبع المستندات، والالتزام بالمعايير الداخلية.
- توزيع مستندات المشروع على الجهات المعنية وضمان تدفقها بسلاسة وفي الوقت المحدد.
- إعداد التقارير وحفظ سجلات المستندات مثل طلبات المعلومات (RFIs)، والاعتمادات، ومحاضر الاجتماعات، والمخططات.
- دعم عمليات التدقيق والتسليم لضمان نقل سلس للوثائق.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والاستشاريين والمقاولين لضمان تدفق فعال للوثائق.
- تتبع التعديلات وضمان دقة المستندات قبل مشاركتها.
- التعامل مع كميات كبيرة من المستندات تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة في مجالات الهندسة أو التشييد أو تطوير العقارات.
- إتقان أنظمة إدارة الوثائق مثل: PMIS، Primavera Unifier، Oracle، Aconex، وSharePoint.
- إجادة استخدام MS Office وملفات PDF والمنصات السحابية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات بدقة عالية.
- القدرة على التنسيق مع فرق متعددة (الاستشاريين، والمقاولين، والفرق الداخلية) لضمان التدفق السليم للوثائق.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل في تتبع التعديلات وضمان دقة المستندات
عن الشركة:
الشركة الوطنية للإسكان هي شركة قابضة حكومية تأسست حديثًا ، مملوكة بالكامل لـ (وزارة الإسكان) كذراع استثماري لها، تتولى الشركة الوطنية للإسكان استضافة وتشغيل مبادرات وبرامج الوزارة، عبر تمكين فرق عمل ميدانية وإدارية من تفعيل الشراكة مع القطاع الخاص، وتنمية البيئة السكنية بالعديد من المحفزات والمنتجات التي ترفع مؤشرات الأعمال وتخدم الشراكة الاستراتيجية مع القطاع العقاري الخاص في المملكة.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والمتطلبات والتقديم على وظائف الشركة الوطنية للإسكان:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
