شركة يونيفونك للإتصالات والتقنية | Unifonic Inc
توفر وظيفة شاغرة في مدينة الرياض بمسمى:
مدير مكتب | Office Administrator
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
- خبرة عملية لأكثر من 5 سنوات في مجال الإدارة الإدارية أو إدارة المكاتب
- خبرة فى العلاقات الحكومية والمسؤوليات في الموقع وكذلك خارج الموقع.
- القدرة على التفاعل الإيجابي مع الموظفين والعملاء وأفراد الأسرة والزوار والوكالات الحكومية / الموظفين والجمهور العام.
- مزيج من الموارد البشرية والخبرة الإدارية والسكرتارية مع المكاتب البعيدة والفرق.
- خبرة فى التعامل مع تأشيرات المملكة العربية السعودية والتأمين الطبي وإدارة المكاتب.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ولعب الفريق ممتازة.
- مهارات قوية بين الثقافات والشخصية ، بما في ذلك القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة.
- معرفة وتجربة أجهزة الكمبيوتر والآلات المكتبية.
- اجادة اللغة الإنجليزية مع الكتابة / التحرير ممتازة ، والتواصل اللفظي.
ملخص المهام الوظيفية
- خلق والحفاظ على بيئة عمل ممتعة ، وضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية ، والاتصالات ، والسلامة.
- مسؤول عن جميع طلبات التوريدات المكتبية على أساس أسبوعي ، والعلاقات مع البائعين والفواتير.
- الإشراف على صيانة المكتب ومعداته ، بما في ذلك آلات النسخ والطابعات وصناديق إعادة التدوير وما إلى ذلك.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات في جميع المعدات المكتبية.
- المساعدة في إدارة سجلات الموظفين وإعداد الموظفين الجدد ومسؤوليات الموارد البشرية الأخرى.
- إدارة تقارير نفقات الفريق ، وتنسيق الإيصالات ، وتقديم وتسديد.
- معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقضايا إدارة المكاتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر).
- مساعدة الفريق التنفيذي في إدارة العلاقات مع العملاء والبائعين والشركاء المختلفين من خلال بدء المراسلات واقتراح الاجتماعات وتنفيذ عمليات المتابعة.
- دعم إضافي لمواقع مكاتب الشركة الأخرى.
التقديم
- عن طريق موقع الشركة: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف
