جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية | KSAU-HS
تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى:
مدير مكتب | Office Manager
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- دبلوم / بكالوريوس في إدارة الأعمال / الدراسات التجارية / الفنون / الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن خمسة (5) سنوات في وظيفة مماثلة ، اثنتان منها يجب أن تكون على مستوى إشرافي.
المهام الوظيفية
- يتلقى الاتصالات الداخلية والخارجية.
- أرشفة جميع المذكرات الواردة.
- تقديم الدعم الإداري العام ، بما في ذلك التنسيق والمتابعة مع موظفي الإدارة للإسراع في اتخاذ الإجراءات الإدارية المختلفة.
- إدارة المكتب ، والإشراف على عمل موظفي السكرتارية ومتابعة وظائف السكرتارية الأخرى.
- إعداد وتطوير وتقديم التقارير على النحو المطلوب.
- تتبع أنظمة أرشفة وترتيب الملفات للاستخدام في المكتب.
- يتولى الإشراف على الموظفين والعمليات المكتبية في غياب الإدارة العليا.
- تنسيق ، خطط وجداول الاجتماع حسب التعليمات.
- إدارة ومراقبة المخزون وطلبات اللوازم والمعدات المكتبية.
- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
التقديم
- للتقديم عبر بوابة التوظيف: اضغط هنا
