وظيفة مدير مكتب فى شركة رتال للتطوير العمراني فى الخبر

الوصف الوظيفي

شركة رتال للتطوير العمراني | Retal

تعلن عن توفر وظيفة شاغرة في الخبر بمسمى:

مدير مكتب | Office Manager

للعمل وفقًا للشروط التالية:

المهام الوظيفية

- تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية.

- تقديم الدعم العام لزوار الشركة.

- إدارة جدول الرئيس التنفيذي والتقويم والمواعيد، من خلال جوبذاتي كوم..

- إدارة منطقة الاستقبال لضمان الاتصالات الهاتفية والبريدية الفعالة داخلياً وخارجياً.

- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة... إلخ.

- حضور الاجتماعات وتسجيل أهم الملاحظات.

- التعامل مع وترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل وغيرها).

- اتخاذ ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.

- تعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.

- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها.

- القيام بأي واجبات مخصصة أخرى كما هو مطلوب.

التقديم

- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا

- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف

• أحدث الوظائف في شركة رتال للتطوير العمراني

روابط ذات صلة

• وظائف إدارة أعمال

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف الشركات الكبرى

• وظائف الخبر