جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية | kaust
توفر وظيفة شاغرة في مدينة جدة بمسمى:
محلل العمليات | Operations Analyst
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التصميم الجرافيكي أ, التكنولوجيا الإبداعية أو الموارد البشرية أو إدارة الضيافة أو السفر والسياحة أو مجال ذي صلة.
- خبرة ما لا يقل عن سنتين.
- خبرة فى الدعم الإداري والفني العام في العمل مع قواعد البيانات ، وتصميم الرسوم البيانية ، والتنسيق بين مختلف أصحاب المصلحة
- خبرة في أداء الأعمال الكتابية العامة والإدارية وإدارة المكاتب والموارد البشرية ، أو تخطيط السفر والأحداث.
- القدرة على تعلم المعرفة والمهارات اللازمة لأداء نطاق واجبات هذا المنصب.
- خبرة عمل سابقة فى تنظيم الخدمات اللوجستية للاجتماعات والأحداث المحلية والدولية .
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو في فريق ومع مختلف أصحاب المصلحة.
- اتقان استخدام أحدث إصدارات Microsoft Word ، بما في ذلك دمج المراسلات ؛ اكسل ، باور بوينت ، Sharepoint.
المهام الوظيفية
- مسؤول عن استكمال وتتبع الأوراق لمعاملات الموظفين.
- الاستعداد للوافدين الجدد إلى المكتب عن طريق تأمين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، والمساحة ، وأجهزة الكمبيوتر ، والهواتف ، وما إلى ذلك وإجراء توجيهاتهم الأولية للمكتب.
- مساعدة مدير العمليات والخدمات المشتركة.
- تتبع المستندات المالية ووثائق المشتريات ، بما في ذلك أذون الدفع والفواتير وطلبات الشراء والسجلات والمستندات والتقارير الأخرى المتعلقة بعمليات OSR التجارية.
- طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على مخزون الأدوات المكتبية.
التقديم
- عن طريق موقع التوظيف: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
