برنامج استدامة الطلب على البترول (OSP)، يعلن عبر حسابه الرسمي بموقع لينكدإن، توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
الهدف الوظيفي:
- مسؤول عن أداء مجموعة متنوعة من المهام السرية والإدارية لدعم القيادة العليا في البرنامج، ويقدم الدعم اللازم في الأمور الإدارية المختلفة.
ملخص المهام الرئيسية:
- مراجعة الوثائق الداخلية لتزويد القيادة بمعلومات حول التغييرات المتوقعة والقضايا الملحة وتحديد مستويات الأهمية وتوقيت التدخلات المناسبة.
- تنظيم الاجتماعات وتحديد الأولويات لمدير البرنامج ومساعديه المباشرين.
- إدارة وصيانة جدول دقيق وفعال لمدير البرنامج ومساعديه المباشرين.
- إنشاء نظم أرشفة للوثائق والمراسلات والتقارير لضمان إدارة فعالة لتفاعل القيادة.
- إدارة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وغيرها من الأنشطة مع الحفاظ على سرية المعلومات الاستراتيجية.
- تنسيق توقيع العقود والوثائق الرسمية لضمان التزام البرنامج بالجداول الزمنية المحددة.
- تنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة، بما في ذلك الحجوزات وتوفير جميع الترتيبات اللازمة للاجتماعات.
- تنسيق ترتيبات السفر الداخلية والدولية لضمان فعالية المصاريف وتنظيم رحلات القيادة.
- دعم الفريق الإداري في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
- إعداد محاضر الاجتماعات الإدارية وتطوير الأعمال لنقل المعلومات الأساسية.
- إدارة الاستخدام الصحيح للقرطاسية الرسمية والمراسلات.
- المساهمة في إعداد الوثائق والتقارير (مثل الميزانيات السنوية) بما يتماشى مع متطلبات وسياسات القسم.
عن الشركة:
تم إطلاق برنامج استدامة الطلب على البترول في عام 2020م بمشاركة عدة جهات حكومية والشركات ومراكز البحوث، يهدف البرنامج إلى استدامة وتنمية الطلب على المواد الهيدروكربونية كمصدر تنافسي للطاقة، من خلال رفع كفاءتها الاقتصادية والبيئية، مع ضمان أن يتم التحول في مزيج الطاقة بطريقة فعالة ومستدامة للمملكة العربية السعودية ( المصدر ).
طريق التقديم:
- للاطلاع على بقية الشروط المهام الوظيفية والتقديم على وظائف برنامج استدامة الطلب على البترول:
- رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
