هيئة تنمية الصادرات السعودية | Saudi Exports
توفر وظائف إدارية في الرياض بمسمى:
أخصائي أول مشتريات و عقود
الهدف الوظيفي
تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمشتريات والعقود لتأمين احتياجات الهيئة من المواد والمعدات والخدمات وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- جمع المعلومات عن احتياجات الهيئة من المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لإعداد مشروع الخطة السنوية للمشتريات والعقود للهيئة.
- المشاركة في إعداد وتحديد شروط ومواصفات المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة وتحديثها باستمرار.
- إعداد وتنفيذ أساليب الشراء المناسبة للموردين والمقاولين وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
- متابعة إعداد وتعميم طلبات العروض (RFP) لضمان تلبية متطلبات العمل ومشاركتها مع الموردين المؤهلين
- المشاركة في إعداد مشروعات العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الهيئة.
- متابعة تنفيذ العقود المبرمة مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة.
- استلام خطابات المطالبة بتسديد استحقاقات الموردين ومقدمي الخدمات والتأكد من مطابقتها لشروط العقود وأوامر الشراء بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية ومتابعة سدادها وفقاً للأنظمة واللوائح.
- فرز الموردين لتجهيز قائمة من الموردين حسب الاحتياجات والمتطلبات والمعايير المحددة مسبقًا من أجل الحصول على قائمة بخيارات بديلة للموردين.
- المتابعة مع الإدارات المختصة من أجل إجراء التحليل الفني لعروض الموردين للتأكد من التزامهم بمعايير ومتطلبات الهيئة.
- المتابعة مع لجنة المشتريات لإبلاغهم بحالة المفاوضات المتعلقة بالأسعار وبنود الخدمة المقترحة من مزودي الخدمة.
- المتابعة مع لجان المشتريات لمعرفة حالة الطلبات المعلقة .
- المشاركة في التفاوض مع الموردين ومتابعة وتقييم العقود لضمان الاتفاق على بنود عقد مناسبة تتماشى مع معايير الجودة وتقليل التكلفة وتنفيذ الخدمات في الأوقات المحددة.
التعليم والشهادات:
- درجة بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
التقديم
- عبر بوابة linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
