الهيئة السعودية للمهندسين، تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف)، توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل بمقر الهيئة بمدينة الرياض - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الهيئة الرسمي؛ وموضح أدناه:
الوظائف الشاغرة:
1- سكرتير مكتب الأمين العام.
الهدف الوظيفي:
القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب الأمين العام وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.
ملخص المسؤوليات:
- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
- استقبال الزائرين والضيوف.
- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
2- مدير مكتب الأمين العام.
الهدف الوظيفي:
- يقوم شاغل هذه الوظيفة بإدارة مكتب الأمين العام ومتابعة أعماله وإنجازها, والإشراف على تأمين احتياجات مكتبه والعمل على متابعتها, والإشراف على سير العمل وتوزيعه.
ملخص المسؤوليات:
- العمل على تحقيق المستهدفات المطلوبة في الخطة الاستراتيجية، مع تحديد المتطلبات الأساسية والمبادرات اللازمة لتحقيقها.
- تحرير وصياغة ومراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالأمين العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
- مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالأمين العام.
- التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الأمين العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
- التنسيق مع رؤساء القطاعات ومديري الإدارات لضمان سير العمل على الوجه المطلوب بتوجيه من الأمين العام.
- مراجعة البريد الوارد وعرضه على الأمين العام وفهرسة المراسلات وحفظها.
3- مدير الموارد البشرية.
الهدف الوظيفي:
- الإشراف على إدارة وتنفيذ انشطة ومهام الموارد البشرية من خلال تحديد احتياجات الإدارات المختلفة في الهيئة لمختلف برامج وأنظمة الموارد البشرية, والإشراف على أنشطة التطوير التنظيمي وبرامج إدارة المواهب إلى جانب خدمات الموارد البشرية بالإضافة إلى التوجيه بمتابعة وضمان التزام موظفي الهيئة للوائح وسياسات وإجراءات الموارد البشرية وتوجيه الموظفين والتأكد من سير العمل حسب السياسات المتبعة في الهيئة.
ملخص المسؤوليات:
- تفهم استراتيجية "الهيئة" وأهدافها ورؤيتها ورسالتها والعمل على تطبيقها.
- المشاركة في وضع الأهداف والمبادرات والخطط التشغيلية الخاصة بإدارة الموارد البشرية والقيام بتحديد الأهداف الرئيسية ومؤشراتها للإدارات التابعة والعمل على قياسها ومتابعتها باستمرار.
- المساهمة في تحقيق الأهداف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية وتوجيه الإدارات التابعة نحو تحقيق أهدافها وتحسين مستوى الخدمات التي تقدمها من حيث الجودة والدقة والفاعلية.
- المشاركة في تطوير سير العمل والإجراءات المتبعة في إدارة الموارد البشرية وضمان توثيق جميع سياسات وإجراءات وأنظمة العمل المتبعة والتقيًد بها.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على بقية الشروط والتقديم على وظائف الهيئة السعودية للمهندسين، عبر موقعها الرسمي:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
* نهاية التقديم: يوم الأحد 04 فبراير 2024م.
◀️ لمتابعة قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة حساب تويتر: ( اضغط هنا )
للمشاركة واتساب: ( اضغط هنا )
