وظيفة سكرتير أول فى مستشفى الملك فيصل التخصصي فى المدينة المنورة

الوصف الوظيفي

مستشفى الملك فيصل التخصصي

توفر وظيفة شاغرة في مدينة المدينة المنورة بمسمى:

سكرتير أول | Senior Secretary

المؤهلات والخبرات

- المرحلة الثانوية.

- خبرة (4) سنوات في دور مماثل.

- ثنائى اللغة، وسرعة كتابة العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM

المهام الوظيفية

- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.

- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد -مع المشرف المعين.

- ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.

- فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.

- الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.

- توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.

- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.

- الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية والإجراءات.

- تحديد والحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.

- إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.

التقديم

- عن طريق بوابة التوظيف: اضغط هنا

- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب

- Twitter: اضغط هنا

- Telegram: اضغط هنا

• أحدث الوظائف في مستشفى الملك فيصل التخصصي

روابط ذات صلة

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف حكومية

• وظائف الشركات الكبرى

• وظائف المدينة المنورة