مستشفى الملك فيصل التخصصي
توفر وظيفة شاغرة في مدينة جدة بمسمى:
سكرتير أول | Senior Secretary
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة (4) سنوات في دور مماثل.
- ثنائى اللغة، ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).
المهام الوظيفية:
- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
- ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
- فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
- الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
- توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
- الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية والإجراءات.
- تحديد والحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
- إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.
التقديم:
- عبر بوابة التوظيف:اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
