شركة الموحدة للتطوير العقاري تُعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للعمل بمجال السكرتارية، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
(Executive Secretary)
الخبرات والمؤهلات:
- شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- لا يشترط الخبرة المسبقة أو (0-2 سنوات) من الخبرة كسكرتير تنفيذي.
- مستوى جيد في الحاسب الآلي و مايكروسوفت أوفيس.
- معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
ملخص المهام الوظيفية:
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- ترتيب اجتماعات المديرين التنفيذيين وتذكيرهم بالاجتماعات في الوقت المحدد.
- استلام وفرز المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (بريد إلكتروني ، رسائل ، طرود وما إلى ذلك).
- إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
- مراقبة اللوازم المكتبية.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها.
التقديم:
- للتقديم تُرسل السيرة الذاتية على البريد التالي:
مع كتابة (المسمى الوظيفي) في العنوان.
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
